Turnkring Edelweiss v.z.w. verwerkt persoonsgegevens van leden, ouders en bezoekers. Hieronder staat wat we bijhouden, waarom, hoe lang, en wat je daaraan kan doen.
Laatst bijgewerkt op 1 augustus 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Turnkring Edelweiss v.z.w.
Eduard De Beukelaerlaan 2, 2940 Stabroek
info@tkedelweiss.org
+32 476 47 40 46
Welke gegevens en waarvoor
Inschrijving
Bij een inschrijving vragen we de naam en geboortedatum van het kind, de naam, het gsm-nummer en het e-mailadres van de ouders, het adres, en de gekozen groep. We hebben die nodig om het lidmaatschap te kunnen uitvoeren: de juiste groep samenstellen, ouders bereiken bij wijzigingen, en de administratie van de club bijhouden.
Contactformulier
Wat je zelf invult — je naam, e-mailadres en je bericht — gebruiken we enkel om je vraag te beantwoorden.
Foto's
Bij de inschrijving vragen we uitdrukkelijk of er foto's genomen mogen worden. Zeg je nee, dan gebruiken we geen beeld waarop je kind herkenbaar staat. Zeg je ja, dan mag je die toestemming later altijd intrekken — één bericht volstaat, en dan halen we het beeld weg waar we kunnen.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen niets en geven niets door voor reclame. Wat je in het inschrijvings- of contactformulier invult, komt rechtstreeks op onze eigen server terecht — er zit geen tussenpartij meer tussen. Twee partijen krijgen wel iets te zien:
- Combell host de website en verzorgt onze e-mail. Alles wat je invult, staat dus op hun servers in België, en de meldingen die wij van een formulier krijgen gaan via hun mailserver.
- Mapbox levert de kaart op de contactpagina. Die laadt pas als je er zelf op klikt. Doe je dat niet, dan maakt je browser geen enkele verbinding met Mapbox.
Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang bewaren we ze?
Inschrijvingsgegevens houden we bij zolang je lid bent. Stopt het lidmaatschap, dan verwijderen we ze, behalve wat we wettelijk moeten bewaren voor de boekhouding van de vereniging.
Berichten via het contactformulier bewaren we tot je vraag afgehandeld is.
Cookies en opslag in je browser
We meten niets. Er staat geen bezoekersteller op deze site, geen advertentienetwerk, en geen knoppen van sociale media die je volgen. We weten dus niet welke pagina's je bekijkt.
Wat je browser wél onthoudt, zijn drie voorkeuren die je zelf instelt:
- of je de site licht of donker wil zien
- of je het seizoensthema uitgezet hebt
- welk mededelingsvenster je al gezien hebt
Die drie blijven in je eigen browser staan en worden nooit naar ons verstuurd. Ze dienen enkel om de site te laten werken zoals jij ze ingesteld hebt. Daarom vraagt deze site je ook niets over cookies: er valt niets toe te staan of te weigeren. Wil je ze toch weg, dan wis je de sitegegevens in je browser.
Je rechten
Je mag altijd vragen om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen. Je kan ook bezwaar maken tegen de verwerking, ze laten beperken, of een kopie vragen om mee te nemen. Toestemming die je gaf — bijvoorbeeld voor foto's — kan je op elk moment intrekken.
Een bericht naar info@tkedelweiss.org volstaat. We reageren binnen een maand.
Niet tevreden?
Laat het ons eerst weten — meestal raken we er samen uit. Kom je er niet uit, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.